弊社の個人情報の取り扱いについて（プライバシーポリシー）
弊社は、個人情報及び特定個人情報等（以下、あわせて個人情報等といいます）の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下とおり個人情報等保護方針を定め、お客様の個人情報のお取扱いをいたします。
1.基本方針
弊社は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（通称、番号法）、個人情報の保護に関する法律（通称、個人情報保護法）、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（個人情報保護委員会）その他の関連法規、ガイドライン等を尊重・遵守し、個人情報等の適正な取扱いと保護に努めます。
2. 個人情報の取得、利用、提供
個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等をさせていただき、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。 また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。
3. 個人情報の利用目的
弊社が取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。なお、ご本人からの申し出がありましたら、個人情報の利用を取り止めます。
（1）不動産の売買、仲介、賃貸、管理、コンサルティング等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
（2）（1）の利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供。
（3）（1）の契約の履行、情報、サービス提供、緊急連絡のための郵便物、電話、電子メール等による通常業務活動、営業活動、マーケティング（アンケートのお願い等）活動、顧客動向分析または商品開発等の調査分析。
4. 個人情報の第三者への提供
弊社が保有する個人情報は、以下の場合に第三者に提供されます。
（1）ご本人の同意がある場合
（2）法令の規定に基づく場合
（3）人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であってご本人の同意を得ることが困難であるとき。
（4）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
（5）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
５．共同利用
弊社は、個人情報を次のとおり共同利用させていただきます。
（1）個人情報の項目 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等
（2）共同利用者の範囲 弊社、弊社の子会社及び関連会社
（3）利用目的 上記3．記載の目的
（4）個人情報管理責任者の氏名・連絡先 下記10.記載の窓口
6. 個人情報の安全管理措置
弊社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
7. 個人情報の取扱いの委託
弊社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。
8. 個人情報の開示、訂正等の手続き
弊社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するご本人からの要請については、本人確認の上、合理的範囲内で遅滞なく対応いたします。
9. 特定個人情報等に関する事項
特定個人情報等については、弊社が別途定める個人番号及び特定個人情報取扱規程に従い、特定個人情報等の安全管理措置を講じます。
10. 個人情報についてのお問合せ窓口
本方針および弊社の個人情報等の取扱いに関するご意見、ご質問等および前条に関する要請はこちらまでご連絡下さい。
（お問合せ窓口）
〒812-0038 福岡県福岡市博多区祇園町6番26号 ニューガイアオフィス博多3F
エスフィール合同会社
E-mail：info@sfyeel.com
11. 本方針の改定
弊社は、個人情報保護の改善のため、または法令の変更等に伴い、本方針を適宜見直し、改正を進めてまいります。
情報セキュリティ基本方針
エスフィール合同会社（以下、弊社）は、お客様からお預かりした弊社の情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき全社で情報セキュリティに取り組みます。
1.経営者の責任
弊社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。
2.社内体制の整備
弊社は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。
3.従業員の取組み
当社の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。
4.法令及び契約上の要求事項の遵守
当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。
5.違反及び事故への対応
弊社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。
制定日:2024年10月2日
エスフィール合同会社 代表社員 松田明子
E-mail：info@sfyeel.com